1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE TUS DATOS

El responsable del tratamiento de los datos recogidos en esta página web es:

• · Denominación social: VICARLI TRUCK S.L.U.

• · NIF: B71266340

• · Domicilio: C/ Badostáin, 1, Polígono Industrial Areta, 31620 Huarte (Navarra)

• · Teléfono: +34 948 332 233

• · Email de privacidad: privacidad@ontime.es

• · Delegado de protección de datos: Mesher Consulting Data, SL

2. FINALIDAD, LEGITIMACIÓN Y CONSERVACIÓN

Recogemos y tratamos sus datos personales a través de los formularios que se encuentran en nuestra página web y funcionalidades disponibles en el Portal de Clientes:

Para poder atenderle a través del Sitio Web y por los canales de contacto disponibles, podemos tratar, según el caso, las siguientes categorías de datos:

• · Datos identificativos y de contacto que nos facilite al ponerse en contacto con nosotros (por ejemplo, nombre, empresa, teléfono, email y el contenido de su consulta).

• · Datos profesionales y de empleo que pueda contener el CV que nos haya remitido mediante la dirección atencionrrhh@ontime.es.

• · Datos de navegación y métricas del Sitio Web, cuando usted consienta el uso de cookies analíticas y similares (véase la Política de Cookies).

Captamos sus datos, principalmente, a través de:

• · Consultas remitidas mediante los números de teléfono, así como las direcciones de correo postal o de correo electrónico disponibles en el Sitio Web.

• · El CV remitido mediante la dirección de correo electrónico habilitada para ello.

• · Herramientas de medición/analítica basadas en cookies, cuando proceda y con su consentimiento.

3. FINALIDADES Y BASES JURÍDICAS

Tratamos sus datos personales para las siguientes finalidades y con las siguientes bases jurídicas:

Atención de consultas y solicitudes de información sobre transporte, almacenes/logística y/o sistema VICARLI-WMS.

• · Finalidad: responder a las consultas que nos plantee y gestionar la relación comercial o precontractual.

• · Base jurídica: aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado y/o ejecución de un contrato (art. 6.1.b RGPD) cuando sea aplicable; y, en su caso, interés legítimo en la gestión de comunicaciones y seguridad (art. 6.1.f RGPD).

Acceso VIP a clientes/proveedores al sistema VICARLI-WMS.

• · Finalidad: gestionar la relación comercial.

• · Base jurídica: ejecución de un contrato (art. 6.1.b RGPD) cuando sea aplicable.

Procesos de selección y candidaturas (CV)

• · Finalidad: gestionar su candidatura para trabajar con nosotros y, en su caso, realizar entrevistas y comprobaciones necesarias para el proceso.

• · Base jurídica: aplicación de medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD) y, cuando proceda, su consentimiento para conservar el CV para futuros procesos (art. 6.1.a RGPD).

Analítica web (cookies y tecnologías similares)

• · Finalidad: conocer mejor las preferencias de los usuarios del Sitio Web y realizar mejoras.

• · Base jurídica: su consentimiento (art. 6.1.a RGPD) otorgado a través del banner/panel de cookies, para cookies no técnicas.

Cuando el tratamiento se base en su consentimiento, podrá retirarlo en cualquier momento a través de los mecanismos habilitados o escribiéndonos a privacidad@ontime.es. La retirada del consentimiento no afecta a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

No recopilamos datos considerados especialmente sensibles como pueden ser: raza u origen étnico, opiniones políticas o creencias religiosas o filosóficas, participación en sindicatos, salud, actividad u orientación sexual, datos biométricos o genéticos.

Es responsabilidad de cada usuario proporcionar datos que sean verdaderos, exactos, completos y actualizados y solo ellos serán responsables de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación. El usuario garantiza que los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación.

En caso de que el usuario facilite datos de terceros, manifiesta contar con el consentimiento de estos y se compromete a trasladarle la información contenida en esta cláusula, eximiendo a VICARLI TRUCK de cualquier responsabilidad en este sentido. No obstante, VICARLI TRUCK podrá llevar a cabo las verificaciones para constatar este hecho, adoptando las medidas de diligencia debida que correspondan, conforme a la normativa de protección de datos.

4. PLAZOS DE CONSERVACIÓN

Conservaremos sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades indicadas y, posteriormente, durante los plazos de prescripción de posibles responsabilidades o los plazos legalmente exigidos, cuando resulte aplicable.

Cuando proceda la supresión, los datos serán suprimidos y, en su caso, bloqueados (identificados y reservados, impidiendo su tratamiento y acceso ordinario) únicamente para atender posibles responsabilidades y solo durante el plazo de prescripción de estas, quedando a disposición de jueces y tribunales, Ministerio Fiscal o administraciones públicas competentes. Transcurridos dichos plazos, se procederá a su eliminación definitiva.

De forma orientativa le indicamos los siguientes plazos:

• · Consultas y solicitudes: durante el tiempo necesario para atenderlas y, posteriormente, durante un plazo máximo de 12 meses para seguimiento y trazabilidad, salvo que se deriven responsabilidades o exista una relación contractual.

• · Relación contractual/servicios: durante la vigencia de la relación y, tras su finalización, durante los plazos legales de prescripción de obligaciones y responsabilidades.

• · CV: se conservará durante un plazo máximo de 1 año desde su recepción, salvo que usted solicite su supresión antes.

• · Cookies: según los plazos indicados en la Política de Cookies y su configuración del consentimiento.

5. DESTINATARIOS DE LOS DATOS

Con carácter general, sus datos personales no serán comunicados a terceros. No obstante, podrán ser puestos a disposición de terceros cuando exista una obligación legal o cuando dicha comunicación resulte necesaria para la correcta prestación del servicio o la gestión de la relación.

A continuación, se indican, a título meramente informativo y no exhaustivo, las posibles categorías de destinatarios:

• · Administraciones públicas y autoridades competentes (por ejemplo, Administración Tributaria, Juzgados y Tribunales), cuando exista obligación legal.

• · Asesores profesionales (por ejemplo, asesoría jurídica/contable), cuando sea necesario y con las garantías adecuadas.

• · Proveedores que actúan como encargados del tratamiento (por ejemplo, servicios de hosting, mantenimiento, correo, herramientas de analítica o soporte), que tratarán los datos siguiendo nuestras instrucciones y con contrato conforme al art. 28 RGPD.

Asimismo, sus datos podrán ser comunicados a empresas del grupo cuando resulte necesario para la gestión interna y la adecuada prestación de servicios, o por motivos administrativos internos, sobre la base de un interés legítimo, garantizando en todo caso la confidencialidad y seguridad. Las empresas del grupo mencionadas actualmente son: VICARLI LOGÍSTICA S.L.U., VICARLI HANDLING S.L., VICARLI CONSULTING S.L.U. y GLOBAL LOGISTICS INVESTMENT S.L.

En caso de operaciones societarias (por ejemplo, fusión, adquisición o transmisión de activos), sus datos podrían formar parte de los activos transferidos. En tal caso, se informará previamente cuando así lo exija la normativa.

6. EJERCICIO DE DERECHOS

Como titular de los datos, puede ejercitar los derechos que se explican a continuación, en cualquier momento, enviando un correo electrónico a la dirección del delegado de protección de datos, en privacidad@ontime.es:

a. Derecho de Acceso: Tendrá derecho a que VICARLI TRUCK le informe sobre si está tratando o no sus datos personales y, en tal caso, poder acceder a dichos datos y recibir información sobre los fines para los que son tratados, las categorías de datos afectados por el tratamiento, los destinatarios a los que se comunicaron sus datos personales y el plazo previsto de conservación de los datos, entre otra información.

b. Derecho de Supresión y Oposición: Tendrá derecho a solicitar la supresión de datos personales siempre que se cumplan los requisitos legales o a oponerse al tratamiento en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, en caso de que el tratamiento esté basado en nuestro interés legítimo.

c. Derecho de Rectificación: Tendrá derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos que le conciernan cuando, entre otros motivos, éstos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

d. Limitación del tratamiento y Revocación del consentimiento: En determinadas circunstancias (por ejemplo, en caso de que el solicitante impugne la exactitud de sus datos, mientras se verifica la exactitud de estos), podrá solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, siendo estos únicamente tratados para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. También tendrá derecho a revocar el consentimiento prestado en cualquier momento.

e. Portabilidad de sus datos: Tendrá derecho a recibir los datos personales que haya facilitado a VICARLI TRUCK en un formato estructurado, común y de lectura mecánica, y a poder transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que el responsable al que se los hubiera facilitado se lo impida, en los supuestos legalmente previstos a estos efectos.

f. Decisiones individuales automatizadas: Asimismo, además de los derechos mencionados, en caso de que se adopten decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, tendrá derecho a obtener intervención humana por parte de VICARLI TRUCK y a expresar su punto de vista y a impugnar la decisión.

Por último, le informamos que podrá interponer una reclamación relativa a la protección de sus datos personales ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es), cuando el interesado considere que VICARLI TRUCK ha vulnerado los derechos que le son reconocidos por la normativa aplicable en protección de datos. El plazo para hacer efectivo su derecho, como interesado, será de un mes a partir de la recepción de la solicitud, el cual puede ser prorrogado por dos meses más en supuestos de complejidad o número de solicitudes recibidas.

7. DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS

La empresa cuenta con un delegado de protección de datos al que podrá dirigirse para consultar dudas, atender reclamaciones o cualquier otra cuestión que afecte a la privacidad en el tratamiento de los datos personales. Su dirección de correo es privacidad@ontime.es

8. MEDIDAS DE SEGURIDAD

VICARLI TRUCK tratará los datos del Usuario en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.

9. MENORES DE EDAD

Este Sitio Web y sus servicios no están dirigidos a menores de 14 años. Si usted es menor de 14 años, no nos facilite datos personales sin el consentimiento de sus padres o tutores.

10. ACEPTACIÓN Y CONSENTIMIENTO

El Usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos personales, aceptando el contenido de la presente Política de Privacidad.

11. OBLIGATORIEDAD DE FACILITAR LOS DATOS

Los datos solicitados en los formularios son, con carácter general, obligatorios (salvo que en el campo requerido se especifique lo contrario) para cumplir con las finalidades para las que están siendo recabados. Por lo tanto, si no facilita los mismos o no los facilita correctamente no podrán atenderse sus solicitudes, sin perjuicio de que podrá visualizar libremente ciertos contenidos de nuestra web.

12. ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

La presente Política de Privacidad podrá verse alterada debido a posibles actualizaciones normativas o directrices de la AEPD. Nos reservamos el derecho a modificarla para adaptarla a dichos criterios. En caso de cambios relevantes, se informará a través del Sitio Web. En cualquier caso, rogamos compruebe de forma regular cuál es la versión más reciente de la Política de Privacidad.

Última actualización: 26/02/2026